实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现信息技术手段,对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工作实施监督的管理方式。
吉林省新生电子注册数据信息将作为学历证书电子注册和毕业资格审查、本科学士学位上网注册的重要依据,未经注册的学生将无法进行毕业生学历证书电子注册及网上查询。
各办学单位对照教育处招生办发放的高校统一招生考试录取名单核对新生的自然信息,并按每年新生电子注册通知要求填好上报新生正确数据,同时要求新生签字确认上报信息准确,各单位将有学生签字的材料留存以便查验。更改姓名和身份证号要出具县级以上公安部门的证明并提供身份证复印件。
学生本人核对及办学单位上报的数据内容是:办学单位名称 、所属校区 、专业名称 、专业类别 、学习层次 、学习形式 、学制 、入学时间 、毕业时间 、考生号 、学生姓名、性别 、出生日期 、身份证号 、民族 、政治面貌 、外语语种 、学生籍贯 。