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吉林大学自考生学籍档案需要封存及补办

时间:2014-10-13 11:34:58  作者:自考招生办  来源:吉林大学自考网  查看:106334  评论:0

   基本流程:申请人到我校吉林大学南湖校区自考招生办现场 → 递交申请材料 → 交费 → 完成时短信通知 → 自取或由我们邮寄

自考本科有档案吗”?自考本科生是有档案的。
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详见以下解析:
    一、什么是自考毕业档案  自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。
    二、档案里有什么材料
    1、自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩及实践论文成绩,及毕业生个人的信息以及省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。
    2、自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份。
    3、省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。
    三、自考毕业手续办理
    自考毕业手续办理时间一般为每年的六月和十二月。

吉林大学自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”,毕业时,自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中,存入相关人事部门。

  吉林大学自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》(全日制自考生还有《考生毕业审定表》),内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。
  吉林大学自考毕业申请审核通过后,市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后,发到自考生手中,自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。
  吉林大学自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。
  据了解,在高校研究生录取过程中,有的吉林大学自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。。
  高中毕业后直接参加吉林大学自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。

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